Check list Festa Infantil: roteiro para seu evento sair nos trinques
Há pouco tempo fui a uma festa infantil na casa de uma amiga e só quando os convidados estavam chegando é que ela se deu conta de que não havia um aparelho de som para colocar o playlist da criançada.
Um cunhado improvisou o som do carro e deixou o porta-mala aberto com os alto-falantes voltados para o quintal, onde iria acontecer o aniversário. No final, deu tudo certo. Mas até a ziquizira ser resolvida a anfitriã passou por um pequeno stress justamente no dia em que ela deveria estar supercalma para receber bem seus queridos.
Não existe milagre. Organizar uma festa exige tempo e dedicação. Umas mais outras menos, concordo. Mas independentemente do tamanho do seu evento, deixar tudo para a última hora ou fugir do planejamento (como não fazer o check list) pode causar transtornos e surpresas desagradáveis.
Para que você não tenha essas surpresinhas ou deixe de encomendar ou fazer algo essencial para a festinha do seu filho, sobrinho ou afilhado, aqui vai um check list completinho que poderá ser adaptado ao que você pretende elaborar no evento.
DOIS MESES ANTES
1. Escolha o tema, a data e a hora da festa.
2. Decida onde vai ser a festa (buffet, em casa, salão do condomínio ou chácara) e faça a reserva do lugar, se necessário.
3. Encomende convites e lembrancinhas. Caso seja você mesmo a fazer ambos, compre o material necessário para começar a confecção com tempo. (Como sou eu que geralmente faço esses itens já começo a pesquisar com mais de três meses de antecedência, porque eu tenho pouco tempo disponível para montar tudo).
4. Elabore a lista de convidados. O número de pessoas vai determinar outros itens do check list como a quantidade de comida e bebida a ser feita e/ou comprada.
SEIS SEMANAS ANTES
5. Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail ou whatsapp aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.
6. Compre (ou faça) a decoração da festa (balões, pratinhos, descartáveis, etc). Não se esquece da vela! Se você contratou um buffet, pule esta parte.
7. Contrate garçom/garçonete (se necessário) ou combine com alguém da família para ajudar no grande dia.
8. Contrate o fotógrafo (caso queira um profissional registrando a festa).
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UM MÊS ANTES
9. Contrate a animação/brinquedos da festa (pula-pula, piscina de bolinha, palhaço, escultura de balão – ou o que achar conveniente)
10. Encomende docinhos, salgados e o bolo.
11. Enviar os convites.
20 DIAS ANTES
12. Se você optar por decorar com flores naturais encomende os arranjos na sua floricultura de preferência.
13. Verifique se será necessário alugar mesas ou cadeiras, caso a festa aconteça na sua casa.
DUAS SEMANAS ANTES
14. Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente os de comida, animação e ajudantes.
15. Caso o seu convite não tenha o RSVP, peça confirmação dos convidados por e-mail ou mande uma mensagenzinha via Inbox no Facebook ou Whatsapp perguntando se a pessoa poderá vir à festa. (O pior que pode acontecer é você preparar um festa para 80 pessoas e aparecerem 50. Não tenha medo nem vergonha de pedir as confirmações! Mal educado é quem recebe o convite e não se posiciona dizendo se vai ou não.)
UMA SEMANA ANTES
16. Compre os ingredientes de tudo o que for fazer em casa. Faça uma listinha à parte com o que você vai precisar para evitar várias idas ao supermercado.
17. Teste o som da casa e monte um play list que agrade crianças e adultos. Uma festa infantil não precisa ter necessariamente músicas do Balão Mágico ou da Xuxa. Um som ambiente agradável deixa a casa acolhedora e mais harmônica.
UM DIA ANTES
18. Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina (ou celular) está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.
19. Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.
20. Prepare os docinhos (caso vá fazer em casa) e coloque a bebida para gelar.
NO DIA DA FESTA
21. Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).
22. Revise a decoração e faça os ajustes finais.
23. Agora é relaxar e esperar pelos convidados! 😀
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Fotos: Raul Mattar | Todos os direitos reservados. ©
Olá Silvia, onde vc compra os furadores? Tem alguma loja virtual para indicar? Quais os modelos que vc usa mais? Adoro seu blog! Bjão e sucesso
Oi, Eliana! Eu fui comprando os furadores ao longo dos anos. Usei uma vez o Mercado Livre, mas nem me lembro qual vendedor era, são muitos! Eu uso mais os redondos e ovais (lisos e escalopados). Abraço!
Olá Eliana, existem várias lojas virtuais que vendem diversos tipos de furadores
desde os mais simples até os mais sofisticados, de variados preços
segue abaixo algumas lojas que sempre compro:
oficina do papel
loja do papel
casa da arte
arte papel e pano
compra artesanato
scrap way
scrap center
olá silvia , estou tão apaixonada pelas coisasinhas fofas que vc faz..
Brigadim, Solange. Apareça sempre! 😉
Oi Silvia!
Parabéns pelo Matraqueando e pelo “silviaoliveira”. Adoro suas postagens. Não perco nada. Eu sei que você não dá consultoria, mas posso pedir uma dica de amiga?! Rsrs Minha colação de grau será no próximo mês e, como será uma cerimônia sem “comes e bebes”, gostaria de oferecer aos meus convidados uns docinhos e/ou uns salgadinhos de forma discreta e elegante, acompanhados de uma garrafinha de água, para que eles aguentem as muitas horas de discursos e homenagens. Você pode me dar uma ideia de como fazer isso com o mesmo requinte que você faz? Devo colocar os doces numa sacolinha, numa caixinha… O que é melhor? Se puder ajudar, ficarei muito grata.
Obrigada, querida!
Beijos.
Oi, Lisa! Eu não dou “consultoria” por e-mail… prefiro que escrevam aqui porque assim todos se beneficiam da resposta.
Olha, achei superlegal sua ideia, de uma delicadeza ímpar com seus convidados. Eu colocaria dentro de uma sacolinha decorada. Em casas de embalagens você encontra vários tipos e tamnhos de sacolinhas, desde cor “kraft” até coloridas”.
Bjs!
Bom dia Silvia.
Adorei muito o seu trabalho, é muita criatividade e praticidade. Estou tentando entrar no ramo, procurando alguém como você, mas aqui em Ribeirão Preto tá dificil.. rsrs
Beijos e sucesso !!
Boa sorte, Milena! 🙂
Olá Silvia, boa noite!
Fiquei fascinada pelo seu trabalho e me identifiquei muito, pois aqui em casa também gostamos de preparar nossas festas…gostaria de saber qual a fonte você usa nas tags, pois vou tentar usar para o niver de 69 anos de minha mãe este mês…
Bjs., e obrigada
Olá, Jaqueline! Uso duas, a French Script ou a SafroonToo. Abs!
Silvia, parabéns!
Vou comemorar meu aniversário de 35 anos e estava procurando algumas ideias e encontrei seu site, estou maravilhada com sua criatividade e bondade em dar tantas dicas, vivemos num mundo onde estamos cercados de egoísmo, onde as pessoas querem o saber somente para si.
Que você seja sempre abençoada, pois tudo de bom que ofertamos recebemos em dobro.
Ah,O Matraqueando então, tudo de bom!
Vou propagar muito…
Bjsssssss
Isabel
Que bacana, Isabel! Apareça, sempre! Um abraço! 😉
Olá Silvia! Estou absolutamente encantada com tudo que você faz! Vou fazer o aniversário de 1 ano da minha filha do tema “Chapeuzinho Vermelho”, você teria alguma idéia bacana para convites, lembrancinhas e decoração?? Muito obrigada e parabéns
Oi, Isabel! Adorei o tema! Bem, eu nunca havia imaginado uma festa com a Chapeuzinho Vermelho e imagino que você já fuçou no google. Pelo que eu vi e acho que você deve apostar: cores vermelho e branco na decoração, toalha xadrez branco e vermelho (daquelas tipo pequenique) e como lembrancinha uma cestinha de vime decorada com os “docinhos” para vovó (mas quem quem vai levar para casa é a criançada!). Abraços!
Olá Silvia,
Amei seu blog e todas as dicas de como receber bem, porém ainda tenho dúvidas em relação a organizar uma festa simples para meu filho que fará 13 anos. Com relação a mesa de doces por exemplo, como decorá-la? As forminhas que tipo de enfeite usar para não ficar infantil?
Aguardo ansiosa resposta.
Abraços e parabéns.
Renata
Oi, Renata!
A festa vai ter algum tema???
Veja essa festinha que fiz para meu cunhado, coisa simples, mas que pode ser um começo para seu arsenal de ideias! 🙂
Abraço!
olá Silvia …. gostaria que me desse umas dicas, pois vou fazer o 1 aninho da minha filha da bailarina e ameiii suas ideias
Oi, Naiane! Em breve vou postar o aniversário da minha filha, cujo tema foi bailarina. Mas fiz coisa simples, usando um furador de scrapbook formato bailarina decorei vários elementos como tubetes, latinhas mint, forminhas de doces, etc. 😉
Eu queria postar a festa do meu filho tema trem como eu faço esta no meu face.Alias seu trabalho é lindo e gostaria de saber como vc colocou as bolinhas de natal na cortina?
Olá, Regiane! Vocês diz postar as fotos do aniversário do seu filho onde, aqui no meu blog? Se sim, escreva para silvia (arroba) matraqueando (ponto) com (ponto) br. As bolinhas estavam presas num fio e o fio estava preso no teto com fita adesiva! 😉
Olá Silvia, sou cunhada do Dorival Generoso, e antes de td parabéns por esse dom, porque a sua criatividade é impressionante, de muito bom gosto. Gostaria de esclarecer umas dúvidas com vc, o meu filho vai fazer um aninho em março, estou pesquisando sobre o tema realeza, nas cores douradas e azul, e a Cris foi em um niver, acho que da sua filha tbm desse tema, o convite vc que fez, por acaso faz p/ vender, e alguns itens para colocar na mesa, e´tbm a questão do arranjo de mesa e lembrancinha o que vc sugere, agradeço desde então.
Vanessa.
Oi, Vanessa! Essa festinha de princesa foi da minha sobrinha. O convite é um que tinha uma coroa no envelope? Então, eu faço por encomenda, sim! (Para solicitar um orçamento, por favor, escreva através do nosso link “contato” que fica no cabeçalho do site).
Olha, como se trata do tema realeza (e é uma festa de menino) me vieram algumas ideias na linha do “Pequeno Príncipe”. O arranjo pode ser uma caixinha de madeira azul, decorada com fita gorgurão e finalizado com a coroa dourada. (Eu tenho o furador de coroa, mas você encontra para comprar em lojas de scrapbook). Já de lembrancinha as ideias são mil. Pode ser água decorada ou uma sacolinha azul, também decorada com a fita gorgurão e finalizada com a coroa, na mesma linha do arranjo de mesa e do convite. Me escreve que vamos trocando ideias! Abs!
Olá, pela primeira vez vi seu blog e adorei!
Gostaria de saber, se pra fazer a letra do “logotipo” vc usa o programa Word? Se sim, qual é o nome da letra que vc usa?
Obrigada Letícia
OLA SILVIA, GOSTO MUITO DO TEMA PRETO E BRANCO, EU E MEU MARIDO FAZEMOS ANIVERSÁRIO COM DIFERENÇA DE DIAS, DECIDIMOS FAZER JUNTO E USAR ESSE TEMA. GOSTARIA DE SABER SE POSSO FAZER A FESTA NUM ALMOÇO DE DOMINGO, EM CASA MESMO, PQ TENHO UM ESPAÇO BOM. FICARIA APROPRIADO? POIS DOMINGO É O DIA MAIS TRANQUILO P MIM.
lindo
Olá Silvia! PARABÉNS pelo seu trabalho. Muito SUCESSO!!Gostaria de orientações para decoração de uma festa infantil tema: TINKER BELL. Minha filha, 3 aninhos, é apaixonada! Eu mesma quero decorar por questões financeiras, mas gostaria que tudo estivesse lindo !!
Agradeço sua atenção. Abraços!!!
Oi Silvia, vi o seu blog pela primeira vez e adorei, moro em Curitiba e gostaria de saber onde vc compra aquelas flores de papel prontas que vc coloca nos vidrinhos. Um grande abraço e obrigada
Oi Silvia, desde que conheci seu blog, me apaixonei pelas ideias super criativas e de muito bom gosto, Parabéns.
E aproveitando gostaria de dicas e ideias, se possível fornecedores na região de SP para organizar o meu cha de bebê, que será no tema de festa junina. Estou correndo atrás, mas estou muito confusa com os detalhes da festa, estou fazendo a maioria das coisas em casa mesmo. Se puder me ajudar agradeceria muito. Desde já agradeço pela atenção.
Um grande bjo
Fica com Deus!
Adorei o check list… já salvei em meus favoritos para imprimir em casa!
Mas hoje a maior dificuldade de nós mães é escolher um buffet ideal e que caiba em nossos bolsos. Deixo aqui minha contribuição https://www.buffetsinfantis.com.br/blog/quero-contratar-buffet-para-festa-infantil-por-onde-comecar. Esse site é muito legal, pena que é só pra quem é de São Paulo.
Muito bom o checklist Silvia, para quem vai na festa é tudo tranquilo, mas para quem organiza realmente é preocupante. Com o cheklist fica tudo mais organizado e legal que sugere um cronograma para a realização da festa. Gostaria de deixar meu site Silvia:
https://pc-pics.com
No quesito fotografia eu posso contribuir com a minha experiência em eventos grandes e pequenos aqui no Rio de Janeiro. Também atuo em fotografia de famílias sendo o meu estilo documental espontâneo, registrando cenas verdadeiras. Se tiverem interesse, terei enorme prazer em conversar com vocês. Convido a conhecerem o site https://www.marcellofotografia.com
Obrigado
Nosso atendimento no Rio de Janeiro convida você a conhecer https://www.marcellofotografia.com
O que achei mais interessante no texto que traz dicas muito importantes para garantir que a festa seja um sucesso, como a importância de definir um limite de convidados, a escolha do local adequado e a atenção aos detalhes da decoração.
Obrigada pela visita! 🙂